Uživatelé

V záložce Obecné si nejprve zvolte, který modul chcete používat. Docházkový systém slouží ke sledování a správě docházky uživatelů, zatímco přístupový systém slouží pouze ke správě jejich přístupových údajů. Podrobnější informace najdete v nastavení vaší firmy.

V pokročilém režimu lze uživateli přidělit EID (identifikační číslo pro účely externích systémů, např. Pamica, Helios aj.). Po vyplnění jména a příjmení se login předvyplní ve tvaru prijmenijmeno. Toto můžete přepsat na jakýkoli login, jaký daný uživatel bude chtít. Pokud vám systém napíše, že daný login už existuje, stačí například přidat někde v loginu číslici a tato kombinace dále projde. V případě, že uživatel nebude používat přihlašovací jméno (login), deaktivujte tuto možnost kliknutím na ikonu „Ne“ umístěnou za příslušným polem.

Korektně nastavené datum nástupu je důležité pro přidělení směn. Pokud není datum odchodu pevně stanovené, nechejte pole prázdné. O pracovních skupinách, skupinách uživatelů a pracovních pozicích se více dozvíte na příslušných stránkách, stejně tak jako o pobočkách.

API klíč slouží jako unikátní označení firmy pro potřeby externích systémů a webové služby. Výchozí časová zóna a kalendář svátků se určují podle adresy pracoviště uživatele.

Pokud je uživatel aktivní, volí se možnost „Ano„. To znamená, že se může přihlásit a je za něj účtována licence. Pokud nechcete, ale se uživatel do systému SYSDO přihlašoval, zvolte na dalším řádku možnost „Ne„. Účetní uzávěrku je nastavena podle nastavení na firmě (případně vlastní) na dobu, kdy je docházka připravená pro generování reportů.

Kontakty se zobrazí v přehledu přítomnosti, e-mail slouží k zasílání informací ohledně chyb v docházce či změn stavu žádostí. Primárně je dobré vždy vyplnit email pracovní a pro jistotu můžeme přidat i email osobní – toto pole nemusí být vyplněno.

Okno Poznámka můžete využít například k poznámce o tom, že má pracovník půjčené pracovní pomůcky, informace o měsíčním fondu u brigádníků apod.