Nové fondy doporučujeme nabíjet a zároveň převádět ty staré v lednu 2024, kdy už nehrozí čerpání loňských fondů.
Dávejte si prosím pozor na konverzi mezi dny a hodinami u zaměstnanců, kteří nemají stejné úvazky/fondy, ty musíte nabíjet zvlášť.
Pokud potřebujete fondy na rok 2024 nabít ještě před koncem roku 2023, udělejte tak bez automatického převodu zbytku fondů – ten se provede až v lednu.
Postup k nabití a převodu fondu v LEDNU 2024:
Nabití nových fondů dovolených provedeme v Administrace – Dovolená (popřípadě Dovolená/Sick day). Zvolíme tlačítko +Dovolená, vyskočí nám nové okno s některými předvyplněnými možnostmi – upravíme dle potřeby.
Převést automaticky necháme ANO – převedou se zbylé fondy z roku 2023.
Fondy z dnů na hodiny:
Pokud převádíme něco ze starých fondů, které jsou nabité “po dnech”, je třeba si dávat pozor na to, jaký mají uživatelé, kterým nové fondy nabíjíme, denní fond. V kolonce Konverze dny – hodiny určíme kolik hodin je 1 den – toto je nastavení pro převod zbývajících dnů dovolené z předchozího roku.
Dále vyplníme na kolik nových hodin dovolené má na příslušné časové období uživatel nárok.
V posledním kroku vybereme uživatele a uložíme.
Postup k nabití nových fondů před koncem roku 2023:
Nabití nových fondů dovolených provedeme v Administrace – Dovolená (popřípadě Dovolená/Sick day). Zvolíme tlačítko +Dovolená, vyskočí nám nové okno s některými předvyplněnými možnostmi – upravíme dle potřeby.
Převést automaticky necháme NE – zbytky dovolených převedete v lednu 2024.
Převod zbylých fondů (leden 2024):
Zvolíme tlačítko +Dovolená-převedení, vyskočí okno s nastavením převodu – pozor na konverze mezi dny a hodinami! – můžete si zvolit maximální hodnotu převodu a vyberete zaměstnance.