Externí systémy

Globální nastavení – Docházka

Systém PAMICA je potřeba připravit na import docházky úpravou globálního nastavení.

Pro import dat z docházkového systému je třeba nastavit v nabídce Nastavení – Globální nastavení – část Docházka pole Cesta pro import.

Dovolená a Sick days se importují jako ideální hodnoty, tzn. že půldny jsou sloučeny do jednoho dne. První půlden se importuje jako celý den dovolené a druhý půlden nepřítomnosti se neimportuje.

V XML jsou složky nepřítomností uvedeny samostatně po dnech. Můžete zvolit, zda je takto chcete importovat nebo zda je chcete seskupit do jediné položky. 

Import docházky

Import docházky provedete přes nabídku Soubor – Datová komunikace – Import docházky.

Na první straně průvodce zadejte přes tlačítko Procházet cestu k souboru XML, do kterého jste uložili údaje o docházce (soubor vygenerovaný v systému SYSDO). Po stisku tlačítka Další proběhne import dat a nakonec se vypíše protokol o importu dat. Tento protokol informuje o prováděných kontrolách, výpočtech a přepočtech mezd, do kterých byly importovány nové údaje. Importovaná data lze následně upravovat nebo import dat zopakovat, pokud byla data pro import připravena nedůsledně. Opakovaný import docházky zaměstnance způsobí smazání původních chybných importovaných dat tohoto zaměstnance.

Pro import docházky do programu PAMICA je nutné nejdříve ručně v programu PAMICA vytvořit MZDU zaměstnance za konkrétní měsíc. Pokud nebude mzda vytvořena, není možné provést import docházky z docházkového systému SYSDO do programu PAMICA.

Ve vystavených mzdách obsahujících importovaná data se nadále pracuje obvyklým způsobem.

Číslo pracovního poměru

Pro spárování uživatelů se používá číslo pracovního poměru. V editaci uživatele (Administrace – Uživatelé – (Pokročilý režim) – záložka Obecné) do položky EID vyplňte číslo pracovního poměru ze systému Pamica.

Rozvrh pracovní doby

Rozvrh pracovní doby odpovídá pracovní směně v systému SYSDO, používá se hodnota odpracovat, která je nastavená pro konkrétní pracovní plán.

Rozvrh obsahuje plán úvazků na celý měsíc – v případě individuálního turnusu je kalendář naimportován, v ostatních případech slouží pro kontrolu.