Přidat uživatele / Editovat uživatele 
Po vyplnění jména a příjmení se login předvyplní ve tvaru prijmenijmeno. Korektně nastavené datum nástupu je důležité pro přidělení směn. Pokud není datum odchodu pevně stanovené, nechejte pole prázdné. O pracovních skupinách a pracovních pozicích se více dozvíte na příslušných stránkách, stejně tak jako o pobočkách. Kontakty se zobrazí v přehledu přítomnosti, e-mail slouží k zasílání informací ohledně chyb v docházce či změn stavu žádostí. Primárně je dobré vždy vyplnit email pracovní a pro jistotu můžeme přidat i email osobní – toto pole nemusí být vyplněno.
Nově se v editaci uživatele, na záložce Obecné, nachází nové okýnko Poznámka. Toto můžeme využít například k poznámce o tom, že má pracovník půjčené pracovní pomůcky; informace o měsíčním fondu u brigádníků apod.
V této záložce si také můžete nastavit ověření uživatele pomocí QR kódu z mobilní aplikace.
Ověření uživatele pomocí QR kódu
V sekci Kódy – QR kód (docházka) zvolíte ikonku Vygenerovat QR kód, čímž se v prázdném poli vytvoří osmimístné číslo, dále stisknete 
a následně si QR kód můžete zobrazit 
, odeslat na zadaný email 
, vytisknout nebo uložit jako PDF soubor.
Uživateli se v mobilní aplikaci SYSDO zobrazí QR kód ikonkou v pravém horním rohu nejdéle do jedné minuty od uložení editace. Po tapnutí na ikonku se objeví QR kód, kterým se uživatel může ověřit přes mobilní aplikaci SYSDO terminál nebo přes externí čtečku SYSAQR6.
Zapnutím dohledu podle uživatelů můžete pro konkrétního uživatele zpřístupnit docházku (naplánovanou směnu a jednotlivé přístupy) někoho jiného a učinit ho tak správcem této docházky, aniž by měl administrátorská práva. Zapnutím dohledu podle čteček zpřístupníte docházku uživatelů, kteří jsou přiřazeni k jednotlivým čtečkám či terminálům. Těmito dohledy je možné měnit pracovní směny, přidávat dovolené, schvalovat žádosti či vytvářet reporty.
Při založení nového uživatele do SYSDO docházky, se odešle všem administrátorům email o této informaci – výhoda pro firmy, kde se o docházku stará vícero administrátorů a je potřeba mít přehled o změnách v systému.
Filtr pro výběr uživatelů využijeme při větším počtu uživatelů, popřípadě u uživatelů, kteří se vracejí na sezónní práce a byli dříve zneaktivněni. Značeno malou lupou po posledním uživateli v seznamu.
Uživatele potom můžeme filtrovat podle Stavu, Autentizace a nebo nastaveného Odchodu.
Načtení autentizačních údajů (ENROLL) 
Při vytváření nového uživatele, po vyplnění všech potřebných informací, kliknete na Uložit a načíst. Pokud máte již vytvořeného uživatele, kterému chcete přiřadit autentizační údaje, použijte oranžové tlačítko Načíst.
Enroll z webové aplikace
Postupujte podle pokynů na čtečce. Dívejte se do kamery, tvář by měla být v bílém rámečku a ohraničená zeleným rámečkem. Jakmile je registrace úspěšná, klikněte v aplikaci na tlačítko Další.
Postupujte podle pokynů na čtečce. Čtečka Vás vyzve k přiložení prstu na snímač, snímají se 3 kontrolní otisky. Po úspěšné registraci kliknete v aplikaci na tlačítko Další.
Postupujte podle pokynů na čtečce. Přiložte kartu ke čtečce, čtečka vyčte unikátní číslo karty. Toto číslo potvrďte a v aplikaci klikněte na tlačítko Další.
Ujistěte se, že pro jednotlivé uživatele máte povolený přístup ke čtečce.
Enroll z mobilní aplikace
OPRÁVNĚNÍ
Administrátor bez dohledu
- může administrovat uživatele, pracovní skupiny a pozice, aktivity a seznamy (pokud jsou zapnuté), čtečky, oblasti, typy přístupu, pobočky a firmu.
- vidí v plánu pouze svoji docházku a svoje typy přístupu
Administrátor s dohledem
- může administrovat uživatele, pracovní skupiny a pozice, aktivity a seznamy (pokud jsou zapnuté), čtečky, oblasti, typy přístupu, pobočky a firmu + navíc dovolenou a sick days
- vidí a může upravovat docházku svoji i uživatelů, nad kterými má dohled
- vidí přístupy všech, nad kterými má dohled
Uživatel (běžný)
- vidí pouze svoji docházku a své přístupy
- nemůže nic administrovat
- může podávat žádosti a vyplňovat aktivity
Uživatel s dohledem
- může administrovat pracovní směny, dovolenou a sick days
- uvidí přístupy a docházku uživatelů, nad kterými má dohled
- může upravovat docházku uživatelům, nad kterými má dohled – vkládat a zneplatňovat přístupy, vkládat a mazat plány nepřítomnosti i pracovní
- může si vyjíždět reporty – pouze na uživatele nad kterými má dohled
- uvidí žádosti uživatelů, nad kterými má dohled – může je schvalovat a zamítat
Uživatel se správou uživatelů
zatržena možnost ANO
- může administrovat všechny uživatele ve firmě, kromě uživatelů s vyššími oprávněními (administrátor)
- vidí jen svoji docházku a své přístupy
zatržena možnost DLE DOHLEDU
- vše co má uživatel s dohledem (výše) + administrace uživatelů, krom administrátor
Uživatel se správou oblastí, prac. skupin a čteček
zatržená možnost ANO
- může administrovat všechny oblasti, skupiny a čtečky
zatržená možnost POUZE VYBRANÉ
- může administrovat jen ty, které mu přidělíme