Uživatelé

Přidat uživatele / Editovat uživatele      

Po vyplnění jména a příjmení se login předvyplní ve tvaru prijmenijmeno. Korektně nastavené datum nástupu je důležité pro přidělení směn. Pokud není datum odchodu pevně stanovené, nechejte pole prázdné. O pracovních skupinách a pracovních pozicích se více dozvíte na příslušných stránkách, stejně tak jako o pobočkách. Kontakty se zobrazí v přehledu přítomnosti, e-mail slouží k zasílání informací ohledně chyb v docházce či změn stavu žádostí. Primárně je dobré vždy vyplnit email pracovní a pro jistotu můžeme přidat i email osobní – toto pole nemusí být vyplněno.

Nově se v editaci uživatele, na záložce Obecné, nachází nové okýnko Poznámka. Toto můžeme využít například k poznámce o tom, že má pracovník půjčené pracovní pomůcky; informace o měsíčním fondu u brigádníků apod.

Zapnutím dohledu podle uživatelů můžete pro konkrétního uživatele zpřístupnit docházku (naplánovanou směnu a jednotlivé přístupy) někoho jiného a učinit ho tak správcem této docházky, aniž by měl administrátorská práva. Zapnutím dohledu podle čteček zpřístupníte docházku uživatelů, kteří jsou přiřazeni k jednotlivým čtečkám či terminálům. Těmito dohledy je možné měnit pracovní směny, přidávat dovolené, schvalovat žádosti či vytvářet reporty.

Při založení nového uživatele do SYSDO docházky, se odešle všem administrátorům email o této informaci – výhoda pro firmy, kde se o docházku stará vícero administrátorů a je potřeba mít přehledo změnách v systému.

Filtr pro výběr uživatelů využijeme při větším počtu uživatelů, popřípadě u uživatelů, kteří se vracejí na sezónní práce a byli dříve zneaktivněni. Značeno malou lupou po posledním uživateli v seznamu.

Uživatele potom můžeme filtrovat podle Stavu, Autentizace a nebo nastaveného Odchodu.

Načtení autentizačních údajů (ENROLL)      

Při vytváření nového uživatele, po vyplnění všech potřebných informací, kliknete na Uložit a načíst. Pokud máte již vytvořeného uživatele, kterému chcete přiřadit autentizační údaje, použijte oranžové tlačítko Načíst.

Enroll z webové aplikace

Postupujte podle pokynů na čtečce. Dívejte se do kamery, tvář by měla být v bílém rámečku a ohraničená zeleným rámečkem. Jakmile je registrace úspěšná, klikněte v aplikaci na tlačítko Další.

Postupujte podle pokynů na čtečce. Čtečka Vás vyzve k přiložení prstu na snímač, snímají se 3 kontrolní otisky. Po úspěšné registraci kliknete v aplikaci na tlačítko Další.

Postupujte podle pokynů na čtečce. Přiložte kartu ke čtečce, čtečka vyčte unikátní číslo karty. Toto číslo potvrďte a v aplikaci klikněte na tlačítko Další.

Ujistěte se, že pro jednotlivé uživatele máte povolený přístup ke čtečce.

Enroll z mobilní aplikace