Firma

V záložce Upozornění – sloupec Odesílat se nastavuje zasílání nebo nezasílání automaticky generovaných emailů obsahujících různá upozornění. Upozornění může chodit jak běžným uživatelům, tak správcům docházky (uživatelům, kteří mají dohled na jiné uživatele). Ve sloupci si u některých upozornění můžete také nastavit, aby byly notifikace odesílány do mobilní aplikace SYSDO.

Vždy musí mít daný uživatel vyplněný email v: Administrace – Uživatelé – editace uživatele – záložka Obecné – část Kontakty. Email s chybou uživatele je možné také zaslat na jeden další email, který musí být vyplněný v Administrace – Uživatelé – editace uživatele – záložka Upozornění – (Pokročilý režim) – možnost Posílat upozornění na jiný email.

Nastavení se zde přebírá buď z nadřazené firmy (distributor) nebo si můžete zvolit nastavení vlastní. Nastavení firmy je přebíráno také nastavením pracovních skupin (Administrace – Pracovní skupiny – editace pracovní skupiny – záložka Upozornění), nastavení pro pracovní skupiny je přebíráno nastavením uživatelů (Administrace – Uživatelé – editace uživatele – záložka Upozornění).

Osobní chyby v docházce

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, uživateli, kterému vznikla chyba v docházce, je zaslán email SYSDO – Chyba v docházce.

Chyby v docházce od uživatelů

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci docházky je odeslán e-mail s předmětem SYSDO – Chyba v docházce, pokud dojde k chybě v docházce u uživatele na kterého má dohled. Ve sloupci Nastavení si zároveň správce docházky může nastavit, kdy chce tyto e-maily hromadně dostávat – denně, nebo pouze v konkrétní den a čas.

Neschválené aktivity uživatelů

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci docházky je odesláno upozornění na neschválenou aktivitu uživatele, pokud si uživatel na kterého má dohled zadal aktivitu, která vyžaduje schválení.

Žádosti od uživatelů

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci docházky je zaslán email SYSDO – Nová žádost.

Ukončení smlouvy uživatele

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci docházky je odesláno upozornění na ukončení platnosti smlouvy uživatele na kterého má dohled.

Založení uživatele

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci docházky je odesláno upozornění na založení nového uživatele.

Zneaktivnění uživatele

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci docházky je odesláno upozornění o zneaktivnění uživatele na kterého má dohled. Aktivní uživatel se může přihlásit a je za něho účtována licence. Zneaktivnění uživatele se nastavuje v Administrace – Uživatelé – editace uživatele – záložka Obecné – část Aktivní.

GDPR

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci docházky je odesláno upozornění na anonymizaci uživatelů, smazání dat uživatelů nebo smazání uživatelů na které má dohled po určitém čase od jejich odchodu. Nastavení těchto parametrů lze upravit v sekci Administrace – Firma – Aplikace – GDPR.

Uživatel nepřišel do práce

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci docházky je odeslán e-mail s předmětem SYSDO – Chyba v docházce, pokud uživatel na kterého má dohled nepřijde do práce v pevné části pracovní směny. Detailnější nastavení si můžete zvolit v záložce Firma – Aplikace – Docházka – Ostatní.

Nevyřešené žádosti

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci docházky je odesláno upozornění na přítomnost nevyřešených žádostí u uživatelů na které má dohled.

Vysoký obsah alkoholu

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci čteček je odesláno upozornění, že testovanému uživateli byla naměřena vysoká hladina alkoholu, tj. hodnota nad stanovený High limit. Správce čteček si zároveň může povolit zasílání notifikací do mobilní aplikace SYSDO.

Kalibrace alkohol testeru

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano – všechny alkohol testery, správci čteček je odesláno upozornění o překročení počtu provedených měření nebo o uplynutí maximální doby pro provedení kalibrace. V Administrace – Čtečky – editace čteček – záložka Obecné – sekce Kalibrace si můžete nastavit, kdy má přijít první upozornění (obvykle před koncem nastaveného kalibračního období) a kdy druhé (po uplynutí nastaveného období).

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano – HW správa čteček (alkohol testerů), správci čteček je odesláno upozornění, že je potřeba provést kalibraci u některého z alkohol testerů, jejichž správu má nastavenou v Administrace – Uživatelé – editace uživatele – záložka Oprávnění – Správa čteček. Tato možnost se volí, pokud má uživatel na starosti správu pouze vybraných alkohol testerů (ne všech).

Správce čteček si zároveň může povolit zasílání notifikací do mobilní aplikace SYSDO.

Neprovedené testování alkoholu

Pokud je zaškrtnuta možnost Ano, správci čteček je odesláno upozornění, že uživatel, jenž byl vyzván k testování na přítomnost alkoholu, test neabsolvoval. Správce čteček si zároveň může povolit zasílání notifikací do mobilní aplikace SYSDO.