Pracovní směny

Správně nastavená pracovní směna je to nejdůležitější pro správné fungování docházkového systému.

Zaměstnanci vidí, kolik hodin mají odpracováno a kolik hodin musí ještě odpracovat, případně kolik dnů dovolené mají k dispozici.

Zaměstnavatel má možnost sledovat, jestli zaměstnanci hodinové fondy plní či nikoliv nebo jestli do práce nechodí pozdě.

Reporty, které lze v systému vygenerovat, jistě ocení mzdová účetní, které tak odpadnou starosti se sestavováním docházky každého zaměstnance.

Výsledkem je tak přehlednější, lepší a rychlejší komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

 

 

Vytvoření / Editace pracovní směny   pridat   edit

perioda – období, po kterém se opakuje cyklus směn

  • jednodenní
  • dvoudenní
  • třídenní
  • týdenní
  • dvoutýdenní
  • třítýdenní
  • čtyřtýdenní

hodnota zaokrouhlení – hodnota, na kterou se zaokrouhlí:

  • u pevné pracovní doby příchody (zaokrouhlují se vždy nahoru) a odchody (zaokrouhlují se vždy dolů)
  • u pružné pracovní doby celodenní fond (zaokrouhluje se vždy dolů)

Je-li hodnota zaokrouhlení nastavena na 15 minut a zaměstnanec s pevnou pracovní dobou příjde v 8:46, odpracovaná doba se počítá od 9:00. Odchází-li v 17:14, odpracovaná doba se počítá jen do 17:00. Pokud má zaměstnanec pružnou pracovní dobu a odpracoval 8 hodin a 14 minut, pracovní fond je pouze 8 hodin.

vyrovnávací období – období, po kterém je kontrolován fond pracovní doby (pokud počet odpracovaných hodin na konci období neodpovídá předepsanému počtu, je vygenerována chyba v docházce)

  • den
  • týden
  • měsíc
  • 26 týdnů

práce ve svátek – vyberte možnost Ano, pokud chcete sledovat docházku zaměstnanců ve státních svátcích

V pokročilém režimu jistě využijete rozšířené funkcionality:

max. odchylka fondu – maximální rozdíl mezi aktuálně odpracovaným a ideálním fondem (překročení hodnoty generuje chybu v docházce)

prodlení odchodu – doba po skončení směny, do které musí zaměstnanec opustit pracoviště (pokud se tak nestane je generována chyba “Není odchod”)

tolerance pauzy – doba, o kterou je možné překročit vyhrazenou pauzu bez vygenerování chyby (chybějící fond je pak nutné dopracovat v pružné pracovní době)

ideální denní fond – pro ideální reporty docházky

ideální směna – pro ideální reporty docházky

 

 

Ke každému dni lze přidat 4 typy:

  • pevná práce – pevně stanovený čas od kdy do kdy musí být zaměstnanec v práci
  • pružná práce – můžete nastavit časový interval pro příchod či odchod
  • celopružná práce – volnost příchodu a odchodu v rozsahu nastavené směny
  • pauza – může být libovolné délky, s libovolným začátkem a libovolným koncem

 

lightbulb-iconPokud je rozdíl konce a začátku pauzy delší než délka pauzy, dáváte tím zaměstnanci volnost v odchodu při zachování vyhrazené doby. Navíc můžete využít tolerance pauzy, kde překročení délky pauzy nevygeneruje chybu a je nutné chybějící fond odpracovat v pružné pracovní době.

 

Přiřazení směny   priraz

V tomto kroku se dostaneme k přiřazení vytvořených směn zaměstnancům. Přiřazujeme jednotlivé uživatele nebo celé pracovní skupiny.

přiřazení uživatele
přiřazení uživatele
přiřazení skupiny
přiřazení skupiny
přiřazené můžete mít uživatele i skupiny zároveň
přiřazené můžete mít uživatele i skupiny zároveň

lightbulb-iconPokud máte zaměstnance na sezónní práce či brigádníky, jistě využijete možnost nastavení začátku a konce platnosti směny.

6 thoughts on “Pracovní směny

  1. Dobrý den, mám následující problém. Mám vytvořenou flexibilní pracovní směnu a do té jsem od února 2018 přidal zaměstnance s platností na dobu neurčitou. Nyní po jeho propuštění však nejsem schopen změnit platnost z doby neurčité na konkrétní datum propuštění, jelikož mi to systém nedovolí potvrdit, protože datum nástupu musí být při potvrzení aktuální a nebo budoucí den. Jsem schopen nějakým jiným způsobem nastavit datum konce přiřazení pracovní směny zaměstnanci?
    Děkuji.

    1. Dobrý den, vážený pane Tatýrku,

      ano, každé přiřazení pracovní směny (ať už zaměstnanci nebo pracovní skupině) má svoji platnost od a platnost do. Platnost do je ve výchozí pozici nastavená jako neomezeno, ale pokud tuto možnost neomezeno zrušíme, tak lze nastavit konkrétní datum.

      Administrace – Pracovní směny – Přiřazení směny (oranžové tlačítko) – editace přiřazení pracovní směny (modré tlačítko) – zrušení výběru možnosti neomezeno (zaškrtávací políčko) – nastavení konkrétního data platnosti

      S přáním příjemného dne
      Petra Hurychová

  2. Dobrý den, potřeboval bych nastavit sick day, nebo home office, tak aby se to schvalovalo jako dovolena přes žádosti. Je toto možné? Nikde jsem toto nenašel , respektive mi to hlásí, že uživatel nemá sick day přiřazeno. Děkuji za info.

    1. Dobrý den, vážený pane Radime,

      sick days, pokud jsou povolené (AdministraceFirma – editace firmy – záložka Aplikace – záložka FunkceSick Days: ANO), musejí mít nabitý fond (podobně jako se nabíjí fond dovolené) v AdministraceDovolená | Sick days.

      Více o sick days se dozvíte na stránce nápovědy pro dovolenou a sick days: https://help.sysdo.cz/dovolena/

  3. Dobrý den
    Mám nastavenou celopružnou směnu od 00 – 23:59 protože mají nepravidelné směny a pokud směnu přetáhne přes půlnoc a končí třeba 0:47 směna se započítá jen do půlnoci a další den se započítá normální směna a těch 47 minut se ztratí a nedaří se mi to opravit ani ručně. Předem děkuji za radu.

    1. Dobrý den, vážený pane Vaňku,

      odpracovaná doba se skutečně počítá pouze v rámci jednoho pracovního intervalu. Pro tuto situaci existují dvě řešení:

      1) Pokud zaměstnanec prací překročí půlnoc pouze výjimečně, editujte jeho pracovní plán (změňte začátek a konec pracovního plánu) v konkrétním dnu (náhled dne v záložce Plán).

      2) Pokud zaměstnanci pracují přes půlnoc pravidelně, jednoduše upravte pracovní plány přímo v editaci pracovní směny.

      Začátek pracovního plánu například může být 2:00 a konec 1:59, tedy přes půlnoc. (Časy zvolte podle potřeb Vašeho provozu.) V obou případech je nutné zachovat pravidlo, že pracovní plán má maximální délku 24 hodin.

      S přáním příjemného dne

      Bc. Petra Hurychová
      Eurosat CS, spol. s r.o.
      http://www.eurosat.cz, http://www.sysdo.cz

Napsat komentář: Ondřej Tatýrek Zrušit odpověď na komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *