Aktivity

Modul aktivit nabízí sledování různých aktivit (činností, údajů, záznamů, …) podle předem definované aktivity (s atributy), kterou si uživatelé zadávají k jednotlivým dnům. Díky univerzálnímu použití lze aktivity aplikovat na různé výkony, např. přiřazení úkolů zaměstnancům, monitorování odpracovaného času na projektu, počet vyrobených výrobků, ….

Aktivity se zapínají v AdministraceFirma – editace firmy – (Pokročilý režim) – záložka Aplikace – záložka Funkce.

Aktivity, které si pak uživatelé zadávají, se vytvářejí v AdministraceAktivity. Jedná se o šablonu, která předepisuje obsah aktivity.

Aktivita má svůj název a atributy, kterých je několik typů:

Atribut má také svůj název a lze u něj nastavit, zda je povinný nebo nepovinný – u povinného atributu se musí vyplnit jeho hodnota při zadávání aktivity.

Nový atribut přidáte kliknutím na tlačítko Přidat další atribut (), odeberete jej pomocí tlačítka Odebrat tento atribut () a pomocí šipek lze pak atributy posouvat nahoru nebo dolů (,).

Aktivity se zadávají (Vložit aktivitu) a zobrazují (Náhled aktivit) ve webové nebo mobilní aplikaci v záložce Plán nebo Náhled aktivit.

Aktivity je možné zobrazit pomocí reportů aktivit.

Sledovaná doba na aktivitě

Aktivity jsou velmi variabilně uživatelsky definovatelné – můžeme sledovat odpracovaný čas na různých projektech, střediscích či pro různé zákazníky (sledování nákladů) nebo se můžeme soustředit na sledování délky trvání různých činností zaměstnanců (sledování výkonnosti zaměstnanců).

Aktivita, potažmo konkrétní atribut aktivity (typ: sledovaná doba) je svázán s typem přístupu (funkce Vstup). Tyto přístupy jsou poté přiřazeny do HW nebo SW čteček. Všechny modely čteček podporují typy přístupu svázané pouze s jedním atributem aktivity (jeden typ přístupu = jeden atribut aktivity) kromě mobilního terminálu a virtuálního terminálu, které podporují výběr z různých atributů i z různých aktivit (jeden typ přístupu = více atributů i z více aktivit).

Pár následujících kroků popisuje jednoduché nastavení systému pro sledování doby na aktivitách:

  1. vytvoření typů přístupu: AdministraceTypy přístupu(+) Přidat
    • název, text tlačítka čtečky, ikonu a barvu vyplňte a nastavte dle dle libosti
    • funkce musí být Vstup
  2. vytvoření aktivit: Administrace – Aktivity – (+) Přidat
    • nastavte libovolný počet atributů typu sledovaná doba (případně kombinujte s dalšími typy atributů)
    • k typu atributu sledovaná doba přiřaďte typ(y) přístupu (tlačítko Přístupy)
  3. přiřazení typů přístupů do čteček: Administrace – Čtečky – editace čtečky – Typy přístupu / Kustomizace

Nyní je vše hotovo. Uživatelé si mohou zadávat přístupy (na HW nebo SW čtečkách), které jsou spárované s atributem aktivity. Pokud si uživatel tento typ přístupu zadá, začne se počítat doba strávená touto aktivitou. Sledování doby je ukončeno zadáním dalšího přístupu. Podle funkce tohoto přístupu se pak odvíjí také odpracovaná doba v docházce:

  • funkce Vstup – ukončí se sledovaná doba na aktivitě, ale nepřestane se počítat odpracovaná doba v docházce
    • tento typ přístupu může být obyčejný nebo spárovaný s atributem aktivity (začne se sledovat doba na jiné aktivitě)
  • funkce Pauza – ukončí se sledovaná doba na aktivitě a také se přestane počítat odpracovaná doba v docházce do doby, než se uživatel vrátí z pauzy
    • návrat z pauzy se může zaznamenat obyčejným typem přístupu s funkcí Vstup nebo typem přístupu s funkcí Vstup, který je spárován s atributem aktivity (začne se sledovat doba na aktivitě)
  • funkce Výstup – ukončí se sledovaná doba na aktivitě a také se přestane počítat odpracovaná doba v docházce

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *