Aktivace oprávnění k importu
Nejprve je nutné povolit vybraným uživatelům oprávnění k provádění importů:
Administrace → Uživatelé → editace uživatele → záložka Oprávnění → Importy = Ano
Po aktivaci se v menu Administrace objeví nová položka Importy. Po kliknutí na tuto položku se objeví 3 tlačítka:
Import uživatelů do SYSDO
Klikněte na Importy → Import uživatelů.
Nahrajte z PC vyplněnou šablonu ve formátu .xls.
Co je možné importovat:
Docházkový systém (Ano/Ne) – povinné, pokud používáte oba systémy
Přístupový systém (Ano/Ne) – povinné, pokud používáte oba systémy
ID (osobní číslo)
Jméno, Příjmení
Login, E-mail
Telefon (pracovní, osobní)
Datum nástupu
Pobočka, role
Číslo karty/čipu (docházka, přístup)
Přístupová skupina
Struktura XLS šablony:
List „Data“ – tabulka, kam vložíte údaje o uživatelích. V hlavičce lze vybírat názvy sloupců z rozbalovacího seznamu nebo nepotřebné sloupce smazat.
List „Nápověda“ – obsahuje ukázkový příklad a výčet povolených hodnot.
Kontrola importu:
Pokud systém zjistí chyby, označí je červeným řádkem a zobrazí chybovou hlášku. V tom případě opravte šablonu a nahrajte ji znovu.
Pole označená * jsou povinná.
Pozor: XLS šablonu si nejprve stáhněte na svůj počítač, vyplňte ji a poté ji nahrajte zpět do systému.
E-mail i login uživatele musí být jedinečné — systém vás na duplicitní hodnoty upozorní.
Před importem si ověřte, prosím, že daní uživatelé v systému ještě nejsou vytvořeni, abyste je omylem nezduplicovali.
Není nutné vyplňovat všechna pole – zadejte pouze informace, které chcete importovat. Pokud některá pole (např. skupina, pozice nebo pobočka) vynecháte, budou přiřazeny hodnoty označené jako výchozí.
Datum nástupu – formát dd.mm.rrrr (např. 01.09.2025).
Role – povolené hodnoty: uživatel, admin.
Číslo karty/čipu – podporované formáty: EMMARIN / MIFARE.
XLS šablony
Šablona pouze pro jeden modul!
Když máte docházkový i přístupový modul zároveň.
Import nemocenské z ČSSZ
Do systému SYSDO můžete importovat také elektronické neschopenky (eNeschopenky) zaslané ČSSZ ve formátu XML.
Existují dvě možnosti importu:
Pokud soubor obsahuje pouze začátek nemoci, vytvoří se v SYSDO záznam od uvedeného data bez koncového data.
Pokud soubor obsahuje ukončenou nemoc, vytvoří se záznam s intervalem Od – Do.
Import naleznete v menu Administrace → Importy → Importovat nemocenskou. Klikněte na ikonu kancelářské sponky a nahrajte soubor ze svého počítače.
Soubor obsahuje informace o uživateli a automaticky se spáruje s odpovídajícím uživatelem, který je již v SYSDO založen.
Historie
Historie zobrazuje všechny provedené importy a jejich změny. Tabulka obsahuje následující sloupce:
Čas – datum importu
Typ – např. uživatel nebo nemocenská
Firma – název společnosti
Jméno uživatele – kdo byl importován
Pracovní skupina – přiřazená skupina
Název souboru – název importovaného souboru
Stav – nedokončeno / dokončeno
Počet a délka (v s) – počet záznamů a délka importu v sekundách
