IMPORT UŽIVATELŮ DO SYSDO
Systém SYSDO nabízí importování dat (uživatelů):
- docházkový systém (Ano/Ne) (Povinná položka pokud využíváte oba systémy)
- přístupový systém (Ano/Ne) (Povinná položka pokud využíváte oba systémy)
- ID (osobní číslo)
- jméno
- příjmení
- login
- telefon pracovní
- telefon osobní
- datum nástupu
- pracovní skupina
- pracovní pozice
- pracovní směna
- pobočka
- role
- číslo karty/čipu (docházka)
- číslo karty/čipu (přístup)
- přístupová skupina
Zvolíme uživatele, kteří budou moci provádět importy a zapneme jim toto oprávnění v editaci.
Administrace – Uživatelé – editace uživatele – záložka Oprávnění – Importy ANO.
V Administraci přibyde nová položka Importy. Po kliknutí na tuto položku se objeví 2 tlačítka – Import nemocenské (níže) a Import uživatelů. Kliknete na Import uživatelů a nahrajete ze svého PC vyplněnou šablonu v xls.
XLS šablona obsahuje v prvním listu s názvem Data tabulku, kam vložíte své údaje o nových uživatelích, a v druhém listu pak Nápovědu, která obsahuje vzorový příklad a výčet povolených hodnot. V hlavičce listu Data si můžete vybrat z rozbalovacího seznamu název sloupce nebo nepotřebné sloupce smazat a tím si import přizpůsobit přímo vašim požadavkům.
Systém import zkontroluje a pokud objeví nějaké chyby, upozorní vás na toto červeně podbarveným řádkem a chybovou hláškou. V tomto případě musíte šablonu opravit a nahrát znovu.
Šablona pouze pro jeden modul!
Když máte docházkový i přístupový modul zároveň.
pole označená * jsou povinná
!XLS šablonu si nejprve musíte stáhnout do svého PC a až vyplněnou znovu nahrát do systému!
email i login uživatele musí být jedinečný - systém vás na toto upozorní
dbejte na to, aby v systému již nebyli vytvoření uživatelé, které chcete importovat
není nutné vyplňovat všechna pole, vyplňte pouze informace, které chcete importovat
(skupina, pozice a pobočka pak bude nastavena ta, která je označena jako výchozí)
datum nástupu - dd.mm.rrrr
role - uživatel, admin
číslo karty/čipu - EMmarin / MIFARE
IMPORT NEMOCENSKÉ Z ČSSZ
Do SYSDO docházky můžete importovat i elektonické neschopenky. Nahrát nemocenskou lze ze souborů zaslaných ČSSZ v XML formátu.
Vložit můžete soubor, který obsahuje pouze začátek nemoci – v tomto případě se vytvoří nemoc v Sysdu od tohoto data do nekonečna. Druhou možností je vložit už ukončenou nemocenskou – v tomto případě se vytvoří na datum Od – Do.
Import najdeme v Administrace – Importy – Importovat nemocenskou. Klikneme na ikonu kancelářské sponky a nahrajeme soubor z našeho PC. Soubor obsahuje informace o uživateli a automaticky se spáruje s uživatelem zavedeným v Sysdu.