1. Přidání Plánovače směn do záložek v Úvodu
- Nejprve je nutné přidat si Plánovač směn do záložek v Úvodu, který se nachází na horní liště.
- Kliknětě na
a následně zadejte 
. Plánovač směn se vám zobrazí jako ikona v levé boční liště
.
2. Vytvoření pracovní skupiny/uživatelů a jejich přiřazení do pracovní skupiny v Administraci
- V Administraci, která se nachazí v pravé části horní lišty, zvolte z rozbalovacího seznamu položku Pracovní skupina a vytvořte si požadovanou pracovní skupinu (např. A pracovní skupina, A záskoky).
- V položce Uživatelé si přidejte tlačítkem
nové uživatele a přiřaďte je do odpovídající pracovní skupiny (např. A pracovní skupina, A záskoky). - V Pracovních skupinách pak v záložce Uživatelé můžete zkontrolovat, že máte uživatele správně zařazeny do pracovní skupiny.
3. Nastavení pracovních směn v Administraci
Tato část ke klíčová pro úspěšné nastavení směn v Plánovači směn. Nastavení probíhá v položce Pracovní směny v Administraci.
Vzorový příklad
Máme 4 zaměstnance, kteří se pravidelně střídají na směně (dále jen pravidelní zaměstnanci), aby byl vždy jeden zaměstnanec přítomen, tj. 24 hodin 7 dní v týdnu. Zaměstnanec má nejprve denní směnu (12 hodin) a další den noční směnu (12 hodin). V případě nepřítomnosti některého zaměstnance (dovolená, nemoc, atd.) ho zastupují náhradní zaměstnanci (v dalším textu označeni v pracovní skupině s názvem A záskoky).
A) Vytvoření směny pro pravidelné zaměstnance
- Přidejte novou směnu, důležité je nastavit Periodu tak, aby se počet dní shodoval s počtem zaměstnanců (tj. 4 zaměstnanci = 4denní perioda).
- Zkratka a Barva slouží pro zobrazení směn v Plánovači směn.
B) Vytvoření směn pro záskoky
- V případě záskoků už vytvářejte oddělené směny (denní a noční) s Periodou jednodenní.
- Pokud budou mít směny pevně stanovenou pracovní dobu (např. 12 hodin), použijte Práce – pevná.
- V případě, že se jedná o nepravidelnou pracovní dobu, zvolte Práce – celopružná.
4. Nastavení směn v Plánovači směn
- Plánovač směn pro nově přidané pracovní skupiny je zatím prázdný.
- Začněte s prvním uživatelem tím, že zvolíte ikonu
v některý den jeho plánu. Otevře se vám okno pro přidání směny, kde vyberte směnu a zvolte platnost (např. pro směny na prosinec 2025).
- U druhého uživatele nastavte položku Začíná na poslední den, tj. v našem příkladu 4. den. U dalších uživatelů pak tuto položku snižujte o jeden den.
- Tím dostanete směny, které pokrývají celou pracovní dobu.
5.Výměna směny a nastavení nepřítomnosti
- Pokud potřebujete u pravidelného zaměstnance nastavit nějaký typ nepřítomnosti (nemoc, dovolenou, atd.), využijte k tomuto účelu záložku Plán nebo Měsíční přehled dovolené.
- Pro zrušení směny stačí najet kurzorem na požadovaný den a zvolit možnost Zrušit směnu ve vyskakovacím okně. Zrušit všechny směny u vybraného uživatele lze v Administrativa – Uživatelé – záložka Pracovní směny.
- Změna směny se rovněž nastavuje ve vyskakovacím okně Plánovače směn, kde se kromě okénka zrušení směny zobrazuje také posledních 5 vybraných směn.
Vzorový příklad - záskok
Ve dnech nepřítomnosti pravidelných zaměstnanců (např. 1.12.2025, Nikola Hluchá - dovolená) mohou jejich směny převzít náhradní zaměstnaci (A záskoky, Simona Krátká). U nich se přidávají jednotlivé jednodenní směny podle potřeby. Nejdůležitejší je ale správné nastavení samotných směn.