Systém SYSDO hlídá pracovní směny, a pokud v daný čas nezaznamenal uživatel patřičnou událost (přístup), aktivitu nebo zaznamenal událost mimo plán (možnost nastavení časové tolerance), přijde jemu a nadřízené osobě upozornění. Konkétní typy událostí, na které chodí upozornění, si nadřízená osoba nastavuje v Administrativa – Uživatelé – editace uživatele – Upozornění.
Pokud chce administrátor sledovat chyby od všech uživatelů, musí mít toto povoleno v nastavení
záložky Plán – Zobrazovat chyby všech uživatelů. Chyby uživatelů jsou zobrazeny jako červená kolečka/ovály v pravém horním rohu daného dne.
Všechny chyby se ukládají v systému a jejich oprava je možná jen na oprávnění. Po opravě jakékoliv události se ukládá historie pro případnou zpětnou kontrolu.
Ve Výpisu chyb může administrátor filtrovat výsledky dle data a zároveň hromadně přidávat události nebo plány. Zároveň si v nastavení může zvolit typy chyb, které chce zobrazovat.
Náhled dne a aktivit
Zobrazení chyb v náhledu dne:
- chybí plánovaná událost, aktivita nebo je vložena nepovolená událost
Zobrazení aktivit v náhledu dne:
- nesouhlasí kontrola fondu aktivit
Jednotlivé události můžete v náhledu dne editovat, smazat nebo opravit chybu. V přehledu událostí se zobrazují informace o typech událostí, docházce a použitých čtečkách.
Oprava chyb
Chybu opravíte kliknutím na tlačítko Opravit (
) , způsoby korekce se Vám nabídnou podle typu chyby.
Vložit událost
Když zaměstnanec zapomene použít při příchodu nebo odchodu čtečku, nahrazení přístupu provedete buď vložením nové události nebo nějakou korekcí – například přidáním přístupů nebo vyhledáním přístupů mezi neplatnými. Událost lze vložit pouze k virtuální čtečce, u takto zadaného přístupu bude v přehledu přístupů zaznamenáno, že byl přidán manuálně.
Vložit plán
Vložení nového plánu nemusí sloužit jen k opravám chyb. Můžete také zaměstnanci naplánovat služební výjezd či extra práci mimo již nastavenou směnu.
