Nové fondy doporučujeme nabíjet a zároveň převádět ty staré v lednu 2024, kdy už nehrozí čerpání loňských fondů. Dávejte si prosím pozor na konverzi mezi dny a hodinami u zaměstnanců, kteří nemají stejné úvazky/fondy, ty musíte nabíjet zvlášť. Pokud potřebujete fondy na rok 2024 nabít ještě před koncem roku 2023, udělejte tak bez...

Dobrý den,Došlo ke změně poskytovatele internetu a proto nebude možné používat původní IP adresu, která je nastavená na čtečkách SYSF203TP/FACE, TSG750, Z-PAD, Biopad-A. Původní IP adresa bude dostupná do konce tohoto roku. Novou IP adresu můžete přenastavit kdykoli, ale musí to být do 31.12.2022.Čtečky vypsané výše bohužel nejdou přenastavit na...

Skupiny uživatelů - můžeme nastavit kdo koho může vidět v Přehledu přítomnosti. Přidán nový atribut aktivit - doba (Hlídané směnou). Tato novinka umožňuje sledovat dobu strávenou na aktivitě v rámci přiřazené pracovní směny.Skupiny uživatelůAktivity, doba (Hlídaná směnou),

Menu Reporty, pomocí kterého se generují různé reporty, dostalo novou podobu - nyní jsou reporty uspořádané do ucelených částí:  reporty docházky,  reporty aktivit,  externí systémy,  ostatní,  reporty přístupu

Do nového reportu Měsíční přehled jednotlivce (XLS verze) bylo přidáno rozlišení práce v noci (22:00 - 6:00), práce ve svátek (dle kalendáře svátků), práce v sobotu a práce v neděli.

Nový report Měsíční přehled jednotlivce je postaven na reportu původním, takže všechna reportovaná data, na která jste zvyklí, zůstávají zachována. Report je rozšířen o další plány nepřítomnosti, takže dostanete ucelenější informace o docházce zaměstnanců. Report je k dispozici ve formátu PDF a XLS. V úvodním nastavení vyberete období, za které chcete...

Je možné, že funkci účetní uzávěrky znáte a již delší dobu používáte. Účetní uzávěrka je datum, které nastavíte v Administrace - Firmy - editace firmy - záložka Obecné - (Pokročilý režim) - Účetní uzávěrka. V období před tímto datem není možné editovat docházku: nelze vkládat/editovat/mazat plány, nelze vkládat/editovat události, nelze...

Obáváte se, že budou zaměstnanci při zadávání přístupů pomocí mobilního telefonu (mobilního terminálu) využívat aplikací, které podvrhují aktuální zeměpisnou polohu (GPS)? Nyní již nemusíte!  Používání této aplikace sice nelze zabránit, ale nově v přehledu přístupů naleznete upozornění, že byl daný přístup zadán s použitím mobilní aplikace, která podvrhuje zeměpisnou polohu (GPS). 

Systém neustále přizpůsobujeme požadavkům našich zákazníkům a proto bychom rádi představili novou funkcionalitu v docházkovém systému SYSDO, kterou je sledování odpracované doby na aktivitě. Aktivity jsou velmi variabilně uživatelsky definovatelné - můžeme sledovat odpracovaný čas na různých projektech, střediscích či pro různé zákazníky (sledování nákladů) nebo se můžeme soustředit na sledování...

V systému nyní naleznete automatické pauzy, které vloží automaticky pauzu do pracovní směny (pracovního plánu) po [ X ] odpracovaných hodinách v délce [ X ] minut s [ X ] minutovým intervalem. Automatickou pauzu je možné během dne (pracovního plánu) opakovat. Po každých X odpracovaných hodinách se vytvoří jedna pauza s nastavenou...

Rodinu docházkových terminálů rozšířila nová čtečka ZPad. Oproti své starší sestře BioPad-A nabízí mnohá vylepšení: revoluční optický snímač otisků prstů s technologií SilkID, operační systém Android 6.0, 7" dotykovou obrazovku s rozlišením 1024 x 600 pixelů nebo například 2 MP fotoaparát. To vše v novém moderním vzhledu. Čtečku ZPad se systémem Android naleznete...

Myslíme na pohodlí uživatelů mobilních zařízení a proto nová verze mobilní aplikace 1.2 (iOS) přináší několik novinek: možnost vkládání žádostí, možnost vkládání aktivit, rozšíření mobilního terminálu

Položka Seznamy v menu Administrace umožňuje definovat vlastní seznamy (číselníky, výčty), které poté lze použít v aktivitách jako atribut typu seznam. Při vkládání aktivity má uživatel na výběr předem stanovené položky seznamu. Seznamy lze vytvářet pouze pokud jsou povolené aktivity: Administrace – Firmy – editace firmy – záložka Aplikace – záložka Funkce – Aktivity: ANO

Z této novinky v systému SYSDO budou mít radost především zaměstnavatelé ze Slovenské republiky řídící se zákonem č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce). §141 (2) Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi pracovné voľno z týchto dôvodov a v tomto rozsahu: a) vyšetrenie alebo ošetrenie zamestnanca v zdravotníckom zariadení 1. pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne...

Z důvodu plánované údržby může dne 13. 10. 2018 od 20:00 do 0:00 docházet k občasným výpadkům systému. Děkujeme za pochopení.

Byla vydána nová verze firmware pro čtečku BioPad-A s označením 20181003.  Nová verze odstraňuje problémy, které vznikaly při pomalém připojení k internetu.  Prosíme, aktualizujte zařízení. Návod na aktualizaci FW: https://help.sysdo.cz/biopad-a/#firmware

Pokud potřebujete rozpis směn zaměstnanců v tištěné formě, vyzkoušejte reporty měsíční přehled směn podle skupin a měsíční přehled směn pro jednotlivce. Reporty pro vybrané období přehledně zobrazují zaměstnance nebo celé pracovní skupiny přiřazené k pracovním směnám. Měsíční přehled směn podle skupin Měsíční přehled směn pro jednotlivce

Ve verzi systému [3.2.0] přinášíme dva nové reporty. Jedním z nich je report Přehled přístupů, tedy obdoba záložky Přehled přístupů. Druhým je pak report aktivit (Aktivita - souhrn), který zobrazuje atributy typu číslo a doba jako sumu za vybrané období pro konkrétní uživatele. Oba reporty je možné uložit ve formátu PDF.   Přehled přístupů   Aktivita...

Do systému SYSDO jsme přidali možnost sledování aktivit pro konkrétního uživatele na konkrétní den. Díky univerzálnímu použití lze aktivity aplikovat na různé výkony, např. přiřazení úkolů zaměstnancům, monitorování odpracovaného času na projektu, počet vyrobených výrobků za den, apod. Pro zjednodušení administrace bylo upraveno menu v záložce Plán. Přidání aktivity probíhá ze záložky...

Od verze [2.3.0] představujeme nový modul v systému SYSDO - přístupový systém, jehož největší předností je řízení přístupu. Řízením přístupu můžete na konkrétních dveřích povolit či zakázat procházení uživatelů v určitých časových intervalech.   Přístupové terminály naleznete na našem eshopu. Podporují autentizaci čipem/kartou, ale i otiskem prstu.

  Náš systém neustále zdokonalujeme a zlepšujeme, a chceme také, aby o těchto novinkách byli informováni i naši zákazníci. Pokud nová verze systému obsahuje novou funkcionalitu, jsou uživatelé o této změně informováni po přihlášení do aplikace. Uživatel má možnost zrušit upozorňování na novinky nebo přejít přímo do všech novinek týkajících se jeho role...

Nyní je možné spolu s názvem typu přístupu zobrazovat v náhledu dne v plánu také funkci události.   Administrátor si může definovat vlastní názvy typů přístupů. Funkce přístupu: vstup výstup pauza kouřová pauza k lékaři služební výjezd volný služební výjezd Toto nastavení je nutné povolit v editaci firmy (Administrace -> Firmy -> Editace firmy...

Administrace - Firmy - Editace firmy - (Pokročilý režim) - Aplikace   V přehledu přítomnosti se zobrazuje poslední přístup, který byl do systému zadán, ať už je to příchod, odchod nebo cokoliv jiného.   Datum posledního přístupu - Výchozí Při najetí myší na určení času (např. "včera") se zobrazí také čas.   Datum posledního přístupu - Datum...

Rodinu přístupových terminálů rozšiřuje nová čtečka s názvem SYSA21. Čtečka slouží jako přístupový controller. Přiložením karty nebo čipu otevírá dveře a zároveň odesílá údaje o tomto přístupu do systému, kde jsou uchovávány. Přístupy je možné zobrazit v přehledu přístupů. Načtení autentizačních údajů uživatelů (ENROLL) probíhá stejně jako u jiných čteček. SYSA21 je možné propojit...

S každým úspěšně registrovaným přístupem se na obrazovce čtečky BioPad-A zobrazí okno s odpracovaným časem za měsíc, k aktuálnímu dni a tento den. Okno obsahuje také informace o čerpané dovolené - kolik dnů dovolené je naplánováno a kolik k dispozici. Zobrazení těchto informací přístupu je nutné povolit v editaci čtečky v záložce...

Na četná přání našich zákazníků jsme do systému přidali tzv. sick days (zdravotní volna) - zaměstnanecký benefit, který v poslední době zavádí stále více zaměstnavatelů. Administrátor systému musí nejprve povolit používání sick days v editaci firmy v záložce Aplikace (Pokročilý režim).   Sick days se nabíjejí uživatelům podobně jako dovolená.   Přehledné zobrazení čerpání sick days a...

S novou verzí systému přichází možnost propojení systému SYSDO s jinými systémy. Administrace - Firmy - Editace firmy - (Pokročilý režim) - Aplikace - Externí systémy   Abra Abra a SYSDO se párují tzv. API klíčem, který je vytvořen automaticky při přidání externího systému k firmě.   Do Abry je potřeba nainstalovat SYSDO modul. Abra musí...

Tato pracovní směna nevytváří plány. Pracovní plány se vytvoří podle toho, jak uživatelé chodí do práce (přidávají přístupy). Jakmile jsou plány vytvořeny, chovají se stejně jako plány vytvořené běžnou směnou, např. vznikají chyby. Přidáním přístupu (příchod) se vytvoří pracovní plán (pružná práce) na 24 hodin. Přidáním přístupu (odchod) se tento plán ukončí....

Mobilní aplikaci je možné stáhnout na Google Play.     S novou verzí mobilní aplikace pro Android (1.7) přichází pro administrátory (správce docházky) možnost schvalovat či zamítat žádosti uživatelů přímo na mobilních zařízení.     Žádosti schválíte nebo zamítnete tapnutím na novou žádost a naleznete je v Administraci.

Čtečka BioPad-A se systémem Android je k dostání na našem eshopu.   Editace čtečky z webové aplikace   Informace přístupu zobrazí na čtečce při úspěšně registrovaném přístupu informace o odpracovaných hodinách a pracovní směně.   Editace čtečky v administrátorském rozhraní ve čtečce Primární heslo pro přístup do administrace: admin. Lze nastavit heslo vlastní. Pro aktualizaci firmware tapněte na...

Měsíční přehled dovolené přináší přehledné grafické zobrazení naplánované dovolené a dalších typů plánů pro jednotlivé uživatele roztříděné podle pracovních skupin.   Přehled využijí jednak běžní uživatelé při podávání žádostí (), ale také administrátoři (případně správci docházky) při plánování (). Měsíční přehled dovolené přidáte tlačítkem Přidat v liště záložek při levém okraji nebo v rozbalovacím...

V editaci pracovních směn lze nyní zapnout Práce ve svátek umožňující sledování docházky zaměstnanců ve státních svátcích.   V reportu Měsíční přehled jednotlivce přibyl sloupec Z toho práce ve svátek. V editaci firmy lze nastavit kalendář svátků (CZ, SK, USA, CHINA), který následně dědí pracovní skupiny. Jednotliví uživatelé dědí kalendář svátků podle pracovní skupiny. Pracovní skupiny...

V editaci firmy přibyla v pokročilém režimu možnost nastavení zobrazení směny v záložce Plán.   Můžete si vybrat mezi plnou velikostí a proporcionálním zobrazením.   Plná velikost   Proporcionální zobrazení

Pro zjednodušení vytváření pracovních směn byl vytvořen nový typ pracovní směny - celopružná.   Tuto směnu lze použít pro zaměstnance, kteří nemají pevnou pracovní dobu. Dáváte jim tak volnost příchodu a odchodu v rozsahu nastavené směny.   Směnu je samozřejmě také možné nastavit přímo vložením nového plánu v záložce Plán.