Záložka Seznamy v menu Administrace zobrazuje přehled všech vytvořených seznamů. U každého seznamu vidíte jeho název, informaci o případných podseznamech a jednotlivých položkách.
K čemu slouží seznamy?
Seznamy umožňují vytvářet vlastní číselníky (výčty hodnot), které pak můžete použít v aktivitách jako atribut typu Seznam.
Uživatel si při zadávání aktivity jednoduše vybere položku ze seznamu místo ručního psaní hodnoty.
Podseznamy vám umožní přidat k hlavní položce další úroveň položek. Díky tomu je výběr hodnot při práci s atributem Seznam rychlejší a přehlednější.
Podmínka pro použití seznamů:
Seznamy můžete vytvářet pouze tehdy, pokud jsou povolené Aktivity:
Administrace – Firmy – editace firmy – záložka Aplikace – záložka Funkce – Aktivity: Ano
Jak to funguje v praxi?
Vytvoříte si seznam (např. zákazníků, projektů, oddělení…).
Přidáte k němu případné podseznamy.
Tento seznam pak použijete v aktivitě jako atribut Seznam.
Při zadávání aktivity si uživatel vybere z předem připravených položek.
Zadané aktivity se pak vkládají (Vložit aktivitu) a zobrazují (Náhled aktivit, Souhrnný náhled aktivit) ve webové nebo mobilní aplikaci v záložce Plán, Náhled aktivit nebo Souhrnný náhled aktivit.
