Pohotovost označuje období, kdy zaměstnanec není fyzicky na pracovišti, ale je připraven na vyžádání vykonávat práci nebo být k dispozici zaměstnavateli. Tento stav se eviduje v docházkovém systému a může mít vliv na vyhodnocení docházky a reporty.
Pohotovost lze vkládat do plánů docházky, událostí i žádostí.
Před použitím je nutné funkci Pohotovost povolit na úrovni firmy:
Administrace → Firma → editace firmy → Aplikace → záložka Docházka → podzáložka Složky docházky → Pohotovost
Pokud je u pohotovosti nastaveno Přístup = Ano („Plán vyžaduje přístup. Bez přístupu se vygeneruje chyba“), musí mít uživatel před začátkem plánu nastavený přístup Pohotovost. V opačném případě se vygeneruje chyba „Chybí pohotovost“.
K chybě docházky „Chybí pohotovost“ dochází tedy v případě, že:
- uživatel nemá přiřazen typ přístupu s funkcí Pohotovost, a zároveň
- má ve své docházce použit plán obsahující Pohotovost.
Způsob opravy:
- přidat přístup – uživateli se přidá typ přístupu Pohotovost. Nezapomeňte si tento typ přístupu povolit nejdříve na čtečce / terminálu: Administrace – Čtečky – editace čtečky – záložka Typy přístupu – Pohotovost.
- opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově).
V denním plánu je pohotovost zobrazena ikonou telefonního sluchátka se symbolem plus v pravém horním rohu příslušného dne.
V Reportech docházky – Měsíční souhrn je možné zobrazit pohotovosti v pracovních i nepracovních dnech.
