Chyby docházky

Chyba nastane v případě, že uživatel má typ přístupu s funkcí vstup (příchod) po začátku pevné části práce (přijde do práce později než přijít měl).

Způsob opravy:

• dovolená – přidá dovolenou tak, aby se pokryla doba, kdy uživatel nebyl v práci
• sick day* – přidá sick day tak, aby se pokryla doba, kdy uživatel nebyl v práci
• lékař – přidá plán lékaře na začátek pracovní doby
• služební výjezd – přidá plán služebního výjezdu na začátek pracovní doby
• opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově)
• vím o tom – tato možnost odstraní chybu v docházce, chybějící odpracovaná doba se nepočítá do odpracované doby
• odpustit – tato možnost odstraní chybu v docházce, chybějící odpracovaná doba se počítá do odpracované doby
• kompenzace – přidá náhradní plán práce na zvolenou dobu; vyplňuje se pouze začátek (datum a čas) tohoto plánu, konec je dopočítán podle chybějící odpracované doby

* Sick days musí být povoleny v Administrace – Firmy – editace firmy – záložka Aplikace – záložka Funkce.

Chyba nastane v případě, že uživatel má typ přístupu s funkcí výstup (odchod) před koncem pevné části práce (odchází z práce dříve než by odejít měl).

Způsob opravy:

• dovolená – přidá dovolenou tak, aby se pokryla doba, kdy uživatel nebyl v práci
• sick day* – přidá sick day tak, aby se pokryla doba, kdy uživatel nebyl v práci
• lékař – přidá plán lékaře na začátek pracovní doby
• služební výjezd – přidá plán služebního výjezdu na začátek pracovní doby
• opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově)
• vím o tom – tato možnost odstraní chybu v docházce, chybějící odpracovaná doba se nepočítá do odpracované doby
• odpustit – tato možnost odstraní chybu v docházce, chybějící odpracovaná doba se počítá do odpracované doby
• kompenzace – přidá náhradní plán práce na zvolenou dobu; vyplňuje se pouze začátek (datum a čas) tohoto plánu, konec je dopočítán podle chybějící odpracované doby

* Sick days musí být povoleny v Administrace – Firmy – editace firmy – záložka Aplikace – záložka Funkce.

Chyba nastane v případě, že si uživatel zadá typ přístupu s funkcí pauza v době, kdy nemá plán pauzy nastavený v pracovním plánu.

V případě kouřových pauz se tato chyba vytvoří pokud nejsou kouřové pauzy povolené na směně.

Způsob opravy:

• opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově)
• vím o tom – tato možnost odstraní chybu v docházce, chybějící odpracovaná doba se nepočítá do odpracované doby
• odpustit – tato možnost odstraní chybu v docházce, chybějící odpracovaná doba se počítá do odpracované doby
• kompenzace – přidá náhradní plán práce na zvolenou dobu; vyplňuje se pouze začátek (datum a čas) tohoto plánu, konec je dopočítán podle chybějící odpracované doby

Chyba nastane v případě, že uživatel stráví na pauze delší dobu než je délka pauzy nastavená v pracovním plánu. Pokud je typ plánu pružná práce, počítá se zde také s tolerancí pauzy, která je nastavená v pracovní směně.

Způsob opravy:

• opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově)
• vím o tom – tato možnost odstraní chybu v docházce, chybějící odpracovaná doba se nepočítá do odpracované doby
• odpustit – tato možnost odstraní chybu v docházce, chybějící odpracovaná doba se počítá do odpracované doby
• kompenzace – přidá náhradní plán práce na zvolenou dobu; vyplňuje se pouze začátek (datum a čas) tohoto plánu, konec je dopočítán podle chybějící odpracované doby
• najít mezi neplatnými – můžete nalézt přístup mezi zneplatněnými přístupy
• přidat přístupy – můžete ručně přidat přístup

Chyba nastane v případě, že uživatel má pevnou pracovní dobu a nemá v ní typ přístupu s funkcí vstup (příchod), ale pouze typ přístupu s funkcí výstup (odchod).

Způsob opravy:

• opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově)
• najít mezi neplatnými – můžete nalézt přístup mezi zneplatněnými přístupy
• přidat přístup – můžete ručně přidat přístup

Chyba nastane v případě, že uživatel má pevnou pracovní dobu a nemá v ní typ přístupu s funkcí výstup (odchod), ale pouze typ přístupu s funkcí vstup (příchod).

Způsob opravy:

• opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově)
• najít mezi neplatnými – můžete nalézt přístup mezi zneplatněnými přístupy
• přidat přístupy – můžete ručně přidat přístup

Vznik chyby je ovlivněný Prodlením odchodu (Administrace – Pracovní směny), tedy dobou po skončení směny do které musí zaměstnanec opustit pracoviště (pokud se tak nestane je generována chyba Není odchod).

Chyba nastane v případě, že uživatel má pevnou pracovní dobu a nemá v ní žádné přístupy (není v práci v době, kdy v práci být má).

Způsob opravy:

• dovolená – přidá dovolenou podle začátku a konce pracovní směny
• sick day* – přidá sick day podle začátku a konce pracovní směny
• nemoc – přidá nemoc podle začátku a konce pracovní směny
• kompenzace – přidá náhradní plán práce na zvolenou dobu; vyplňuje se pouze začátek (datum a čas) tohoto plánu, konec je dopočítán podle hodnoty odpracovat
• lékař – přidá plán lékaře na začátek pracovní doby
• služební výjezd – přidá plán služebního výjezdu na začátek pracovní doby
• placené volno – přidá placené volno podle začátku a konce pracovní směny
• neplacené volno – přidá neplacené volno podle začátku a konce pracovní směny
• ošetřování člena rodiny – přidá plán ošetřování člena rodiny podle začátku a konce pracovní směny
• vím o tom – tato možnost odstraní chybu v docházce
• opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově)
• najít mezi neplatnými – můžete nalézt přístupy mezi zneplatněnými přístupy
• přidat přístupy – můžete ručně přidat přístupy

* Sick days musí být povoleny v Administrace – Firmy – editace firmy – záložka Aplikace – záložka Funkce.

Chyba nastane v případě, že uživatel nemá odpracováno tolik, kolik odpracováno mít má. Fond k odpracování je suma všech hodnot odpracovat, které se nastavují v pracovní směně pro konkrétní typ plánu, za určité (vyrovnávací) období.

Vyrovnávací období:

• den – kontrola denního fondu
• týden – kontrola týdenního fondu
• měsíc – kontrola měsíčního fondu
• 26 týdnů – kontrola čtvrtletního fondu

Způsob opravy:

• převést chybějící fond – převede automaticky vypočítaný chybějící fond do dalšího vyrovnávacího období

Chyba nastane v případě, že uživatel zadá typ přístupu s funkcí lékař a nemá typ plánu lékař vložený ve své docházce.

Způsob opravy:

• schválit lékaře – přidá plán lékaře
• opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově)

Je možné používat typ přístupu s funkcí volný lékař. Pokud si uživatelé zadávají tento typ přístupu a nemají naplánovaný plán lékaře, není generována chyba.

Chyba nastane v případě, že uživatel zadá typ přístupu s funkcí služební výjezd a nemá typ plánu služební výjezd vložený ve své docházce.

Způsob opravy:

• schválit služební výjezd – přidá plán služební výjezd
• opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově)

Je možné používat typ přístupu s funkcí volný lékař. Pokud si uživatelé zadávají tento typ přístupu a nemají naplánovaný plán lékaře, není generována chyba.