Dle § 199 a následujících paragrafů zákoníku práce (č. 262/2006 Sb.) je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci pracovní volno, pokud mu v práci brání tzv. překážky na straně zaměstnance. Pracovní volno může být poskytnuto s náhradou mzdy nebo bez ní, podle konkrétní situace, přičemž rozsah a podmínky stanoví podrobně nařízení vlády č. 590/2006 Sb. Zaměstnavatel je povinen tyto zákonné překážky v práci uznat a zaměstnanci volno poskytnout.
(2) Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci pracovní volno z těchto důvodů a v tomto rozsahu:
a) vyšetření nebo ošetření zaměstnance ve zdravotnickém zařízení
1. pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu, pokud vyšetření nebo ošetření nebylo možné provést mimo pracovní dobu,
2. další pracovní volno bez náhrady mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu, pokud zaměstnanec podstupuje lékařské vyšetření z vlastní iniciativy a mimo rámec běžné zdravotní péče,
3. pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na nezbytně nutnou dobu k preventivním lékařským prohlídkám souvisejícím s těhotenstvím, pokud je nelze provést mimo pracovní dobu,
b) narození dítěte zaměstnanci; pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne na 1 den, zpravidla v den porodu manželky nebo partnerky,
c) doprovod
1. rodinného příslušníka do zdravotnického zařízení k vyšetření nebo ošetření při náhlém onemocnění či úrazu, nebo na předem stanovené vyšetření či léčení; pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne jednomu z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu, maximálně však na 1 den,
2. zdravotně postiženého dítěte do zařízení sociální péče nebo speciální školy; pracovní volno s náhradou mzdy se poskytne jednomu z rodičů na nezbytně nutnou dobu, obvykle maximálně na 10 dnů v kalendářním roce,
Slovensko má obdobnou právní úpravu v rámci Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.), kde jsou podmínky poskytování pracovního volna upraveny zejména v § 141a a souvisejících ustanoveních. Podrobnosti o těchto podmínkách najdete v informačním okně níže.
(2) Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi pracovné voľno z týchto dôvodov a v tomto rozsahu:
a) vyšetrenie alebo ošetrenie zamestnanca v zdravotníckom zariadení
1. pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas, najviac na sedem dní v kalendárnom roku, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času,
2. ďalšie pracovné voľno bez náhrady mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času,
3. pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas na preventívne lekárske prehliadky súvisiace s tehotenstvom, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času,
b) narodenie dieťaťa zamestnancovi; pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas na prevoz matky dieťaťa do zdravotníckeho zariadenia a späť,
c) sprevádzanie
1. rodinného príslušníka do zdravotníckeho zariadenia na vyšetrenie alebo ošetrenie pri náhlom ochorení alebo úraze a na vopred určené vyšetrenie, ošetrenie alebo liečenie; pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne len jednému z rodinných príslušníkov na nevyhnutne potrebný čas, najviac na sedem dní v kalendárnom roku, ak bolo sprevádzanie nevyhnutné a uvedené úkony nebolo možné vykonať mimo pracovného času,
2. zdravotne postihnutého dieťaťa do zariadenia sociálnej starostlivosti alebo špeciálnej školy; pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne len jednému z rodinných príslušníkov na nevyhnutne potrebný čas, najviac na desať dní v kalendárnom roku,
Fond lékaře a OČR je nejprve nutné povolit v editaci firmy (Administrace – Firmy) v záložce Aplikace, záložka Docházka, podzáložka Složky docházky, část Fond.
Jakmile je fond povolen, v menu Administrace se objeví nová položka Fond.
Pomocí ikony 
, kterou naleznete v levém horním rohu obrazovky, je možné všem nebo jen některým uživatelům nabít fond lékaře nebo OČR na zvolené období (nejčastěji jeden kalendářní rok).
V Administrace – Fond si můžete přehledně zobrazit nabití a čerpání jednotlivých fondů pro konkrétní uživatele.
Systém následně automaticky při vkládání nového plánu nebo žádosti kontroluje čerpání tohoto fondu. Čerpání je také samozřejmě kontrolováno u schvalování / zamítání žádostí.
V případě, že je fond vyčerpán, uživateli není dovoleno požádat o plán lékaře nebo OČR. Pokud nový plán vkládá správce docházky (uživatel s dohledem), je možné se dostat i do záporného fondu.
Uživatel nemůže požádat o plán lékaře nebo OČR také v případě, že má již vložené plány do budoucnosti a tyto plány v součtu přesahují zbývající fond. Plány v budoucnosti se započítávají průměrnou hodnotou plánů z minulosti.
Zaměstnanci z fondu lékaře zbývá 6 hodin a průměrně u lékaře strávil 2 hodiny.
Uživatel ví, že ho čeká několik dalších návštěv u lékaře a rozhodne se o ně požádat.
Vkládá první žádost o lékaře, kde předpokládaná délka trvání jsou 4 hodiny - žádost lze uložit. Vkládá druhou žádost o lékaře, kde předpokládaná délka trvání jsou opět 4 hodiny - žádost uložit nelze.
Ve skutečnosti ale první návštěva trvala 3 hodiny - z fondu lékaře nyní zbývají 3 hodiny a je vypočtená nová průměrná hodnota z plánů v minulosti, podle které je/není možné vkládat nové žádosti.
Jak už bylo řečeno, pokud zaměstnanec svůj fond vyčerpal, je možné povolit při vkládání plánu nebo schvalování žádosti i záporný fond.
U typu plánu lékař lze také zvolit možnost Nadpracovat – Ano, zaměstnanci se poté návštěva lékaře nepočítá do odpracované doby (a ani do fondu lékaře).