V systému SYSDO je možné evidovat příchody a odchody zaměstnanců pomocí mobilní aplikace a QR kódů, které jsou umístěny na různých místech, například v různých budovách nebo provozovnách. Funkce se aktivuje v Administrace → Firma → Aplikace → Funkce pro danou firmu. Po aktivaci se v administraci objeví nová položka Body.
Použití v mobilní aplikaci SYSDO
Vedle tlačítka Registrovat v mobilním terminálu se nachází tlačítko Registrovat QR kódem. Pomocí něj můžete naskenovat QR kód a systém vám automaticky přiřadí aktivitu, která je na daném QR kódu nastavena.
Postup krok za krokem
Zaměstnanec otevře mobilní aplikaci a naskenuje QR kód na daném Bodě (např. Budova A)
Systém zaznamená čas a místo průchodu a případně vyhodnotí aktivitu podle nastaveného typu přístupu.
Všechny záznamy jsou synchronizovány se serverem a dostupné v přehledech docházky.
Nastavení v systému SYSDO
Čtečky
- V sekci Čtečky přidejte novou čtečku typu mobilní terminál (Mobile).
Nově přidaná čtečka se zobrazí v přehledu Čteček.
Typy přístupu (bez aktivity)
- Vytvořte nový Typ přístupu, např. Údržba Budova A.
- Nejprve jej vytvořte bez vložené aktivity, protože požadovaná aktivita (např. Údržba Budova A) zatím nebyla vytvořena.
Aktivity
- Přidejte novou Aktivitu, např. Údržba Budova A, a nastavte název Atributu (např. Údržba Budova A) a typ Sledovaná doba.
- Propojte tento atribut s novým Typem přístupu přes ikonku
. - Aktivitu přiřaďte odpovídající pracovní skupině, např. Údržba.
Editace Typu přístupu
- Následně upravte nový Typ přístupu a přidejte k němu právě vytvořenou Aktivitu.
Body
- Vytvořte nový Bod (např. Budova A) a přiřaďte mu správný Typ přístupu (i více), který obsahuje Aktivitu s odpovídající funkcí. Vygenerujte QR kód, který si následně můžete vytisknout, uložit jako PDF soubor nebo odeslat na svůj email.
V přehledu Bodů se zobrazí všechny uložené body s jejich typy přístupů, aktivitou, pracovní skupinou nebo přiřazenými uživateli.
