Emergency refers to a period when an employee is not physically present at the workplace but is available to perform work or respond when required by the employer. This status is recorded in the attendance system and may affect attendance evaluation and reports.
Emergency can be added to attendance plans, events, and requests.
Before using this feature, Emergencz must be enabled at the company level:
Administration → Company → edit company → Applications → Attendance tab → Attendance Components sub-tab → Emergency
If Access = Yes is set for Emergency (“The plan requires access. An error is generated without access”), the user must have Emergency access assigned before the plan starts. Otherwise, the system generates the error “Missing emergency”.
K chybě docházky „Chybí pohotovost“ dochází tedy v případě, že:
- uživatel nemá přiřazen typ přístupu s funkcí Pohotovost, a zároveň
- má ve své docházce použit plán obsahující Pohotovost.
Způsob opravy:
- přidat přístup – uživateli se přidá typ přístupu Pohotovost. Nezapomeňte si tento typ přístupu povolit nejdříve na čtečce / terminálu: Administrace – Čtečky – editace čtečky – záložka Typy přístupu – Pohotovost.
- opravit později – tato možnost odloží chybu k opravě později (označena fialově).
The attendance error “Missing on-call duty” occurs when:
the user does not have an access type with the On-call duty function assigned, and at the same time
an attendance plan containing On-call duty is used in the user’s attendance.
How to resolve the issue
Add access – assigns the On-call duty access type to the user.
Make sure this access type is first enabled on the reader / terminal:
Administration → Readers → Edit Reader → Access Types tab → On-call duty.Fix later – postpones the error for later resolution (marked in purple).
V denním plánu je pohotovost zobrazena ikonou telefonního sluchátka se symbolem plus v pravém horním rohu příslušného dne.
V Reportech docházky – Měsíční souhrn je možné zobrazit pohotovosti v pracovních i nepracovních dnech.
