工作排班

一个准确的工作排班是考勤系统正常运作的重要指标。员工可以清楚地看到已工作时数和还需要工作的时数,以及有效的假期数等。

管理者可以监控员工是否按照已排好的班次上班,是否迟到或是早退等。详细报告可以在系统中自动生成。更好,更快的展现每个员工的详情。

 

添加/编辑工作排班    add   edit

添加:添加新的工作排班。

标题:根据企业需求填写工作排班名称。

期间:工作排班循环周期,一般选择一周

设置定期出勤率检查时间间隔:一般设置为按月出勤率检查时间间隔。

最小时间误差允许数:一般选择为1分钟 ,即你迟到一分钟按一分钟计算,如选择15分钟,则迟到1分钟按15分钟算。

标准一天工作时间数:设定员工的一天工作时数

一天加班小时数上限设定:设定员工的一天最大加班上限,如设定上限为加班4小时,4小时后则不再记录为加班。

灵活时间段:是针对于灵活上班制员工,即设置灵活上班制员工的上班时间段。

根据实际情况勾选员工一周上班时间,这里以固定8小时,每周上班5天为例。 勾选星期一到星期五,点击左下角的绿色按钮,选择类型-”固定上班制“填写开始及结束时间(早9点晚18点)然后点击保存。在主页面上便会出现一条绿色条框。然后再按绿色+号按钮,选择类型-”午休“填写午休开始与结束时间(如员工可以在12-14点之间午休),并把午休时长填写上(如午休时长为1小时)。再点击保存即可。

关于类型,系统自带以下四种类型:

  • 固定工作制­- 适用于办公室人员,如一天8小时工作制。
  • 灵活工作制 ­- 适用于项目工作人员或工厂工人等。
  • 免费工作制-适用于无薪实习人员
  • 午休 ­- 用于设置工作排班的午休时间,如一般情况下,都是一小时午休时间,可以设置午休开始与结束时间,即允许员工在12点至14点之间任意选择一小时午休时间。

 

分配工作排班   assign

排班设置好,便可以在主页面上对该排班进行分配,可以对单个员工或整个工作组/部门进行排班分配。

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此排班也适用于临时工或是季节工,更快捷地监管员工的出勤。